来源：2001年《山东档案》第六期
明清的诰敕文书属珍贵的历史档案之一，它对于丰富馆藏多种载体的档案，体现地方特色；对于增加档案馆的历史感、厚重感；对于展示祖国悠久的历史文化，研究古代国家对官员进行管理的方法，有着极其重要的史料价值。
由于这些珍品既古老又文言，加上对诰敕文书的常识、内容、封典制度等的不甚了解，人们很难看懂它，往往被置之“深闺”、“束之高阁”，致使档案工作者对本应十分熟悉的馆藏知之甚少。
据笔者调查，明清诰敕文书在全国县（市）级以上国家综合档案馆中存货尚多。仅威海市6个综合档案馆就存有20轴。为了帮助广大同仁熟悉馆藏，了解、掌握这方面的史料知识，特将我们所探讨的有关问题陈述如下，以求为涉猎此题者抛砖引玉。
一、诰敕文书是一种公文,它源于封典制度
所谓诰敕文书，就是封建皇帝在颁赐爵位或授官时用的“诰命”和“敕命”。几千年来，封建王朝的下行公文一直沿用“制、治、诰、敕”等文种，到明清时期仍是这样。“诰命”和“敕命”就是下行公文中的两种。
诰敕文书因属古代公文，所以书写格式与现代不同。它采用竖写和繁体字以“奉天诰命”或“奉天敕命”做标题，正文部分“奉天承运”将“天”顶格写。皇帝认为，他是天子，敬受天的旨意行事，“天”至高无上，皇帝低于天，但超出其他任何行（即臣行）。诰、敕命正文，一般先简述皇帝的旨意，赞扬一番被诰、敕封的人，然后授、封、赠一个封号，最后是落款加盖玉印。
封建社会的“官本位”意识很重，最讲究“品级”，所谓“官大一级压死人”，正是这种意识的产物。“品级”就是官阶。明清时期的官阶基本相同，除皇帝宗室以外，文、武职官自大而小分为一至九品，每品有正、从两级，共一十八级，不及九品者为“未入流”。贵族爵位有：“公、侯、伯、子、男”五等。其中，“公、侯、伯、子”视一品，“男”视二品。
每逢重大庆典，为表彰功臣，皇帝就给予官员本身及其妻室、父母和祖先以荣典，称“封典”或“封赠”。此制度始于晋代，历代各不相同。明清封典五品以上的官用“诰命”授予，称“诰封”；六品以下的官用“敕命”授予，称“敕封”。
行文中“授”、“封”、“赠”的用法是有区别的。封典官员本身称为“授”，如“授尔为×××”。封典曾祖父母、祖父母、父母和妻室，存者称为“封”，如“封尔为×××”，死者称为“赠”，如“赠（或 赠）尔为×××”。
享受诰、敕封的范围是有严格规定的：
明制：一品官封三代，诰命四轴。二品、三品官封二代，诰命三轴。四品、五品官封一代，诰命两轴，六品、七品官封一代，敕命两轴，八品以下流内官，封本身，敕命一轴。
清制：一品官，曾祖父母以下均有封典；二、三品封赠其祖父母以下；四至七品，封赠其父母以下；八、九品仅给予其本身。《清史稿卷一百十》中记载：雍正三年，定：“四品至七品，愿将本身妻室封典，封祖父母者；八、九品愿封父母者，皆许封。”
行文中的“封号”不尽相同，但也是按定制严格执行的。皇帝根据所任职务级别而给予相应的封号。明制将官员的封号叫做散官（无固定职事的官），文散官阶42个，武散官阶30个。清制，“散官”基本废除，称文武官阶。封赠官阶历代常变，据文渊阁四库全书《钦定历代职官表》记载：清文官官阶有：光禄大夫（正一品），荣禄大夫（从一品），资政大夫（正二品），通奉大夫（从二品），通议大夫（正三品），中议大夫（从三品），中宪大夫（正四品），朝议大夫（从四品），奉政大夫（正五品），奉直大夫（从五品），承德郎（正六品），儒林郎（从六品），文林郎（正七品），征士郎（从七品），修职郎（正八品）、修职佐郎（从八品）登仕郎（正九品），登仕佐郎（从九品）。以上官阶，若吏员出身者，其从六品、正七品俱为宣德郎。
武官官阶有：建威将军（正一品）、振威将军（从一品），武显将军（正二品），武功将军（从二品），武义都尉（正三品），武翼都尉（从三品），昭武都尉（正四品），宣武都尉（从四品），武德骑尉（正五品），武德佐骑尉（从五品），武略骑尉（正六品），武略佐骑尉（从六品），武信骑尉（正七品），武信佐骑尉（从七品），奋武校尉（正八品），奋武佐校尉（从八品），修武校尉（正九品），修武佐校尉（从九品）。
命妇的封号，视夫或子的品级而定。
文、武，正、从一品官之祖或妻封（赠）“一品夫人”，正、从二品封（赠）“夫人”，正、从三品封（赠）“淑人”，正、从四品封（赠）“恭人”，正、从五品封（赠）“宜人”，正、从六品封（赠）“安人”，正、从七品封（赠）“孺人”，正、从八品封（赠）“八品孺人”，正从九品封（赠）“九品孺人”。
为官者父、祖的封号同本人。
此外，清制还有“推封”、“捐封”、“加级请封”等，这些都有细致而具体的特殊规定，这里不赘述。
我们了解和看到的诰敕文书中，最早的有明正德二年（公元1507年）武宗朱厚照皇帝的诰命、明万历四十一年（公元1613年）神宗朱翊皇帝的敕命和清雍正十三年（公元1735年）雍正皇帝的敕命等等。
明正德二年，武宗朱厚照皇帝的“诰命”和明万历四十一年神宗朱翊皇帝的“敕命”现存于威海市档案馆。诰命文中写：袭职者阮达，其曾祖阮与补，因屡建战功，升至指挥同知（从三品），洪熙三十一年（公元1425年）调入山东省威海卫。阮达于弘治六年承袭父阮祥之职，正德二年被武宗皇帝诰封，授散官官阶为“怀远将军”（从三品）。同时，其祖父阮英被赠“怀远将军”、“同知指挥使司事”，祖母吴氏，被赠“淑人”；父阮祥被赠“怀远将军”、“同知指挥使司事”，母王氏被赠“淑人”；妻孙氏被赠“淑人”，继妻黄氏被封“淑人”。
明神宗皇帝的敕命是授直隶顺天府苏州平台县知县戚延令为“文林郎”、赠戚延令妻丛氏为“孺人”、封继室李氏为“孺人”的。荣成市档案馆存的雍正十三年（公元1735年）的敕命与该市建县的年龄相同。在这个敕命中，雍正皇帝 赠山东济南府齐河县教谕（正八品）宋涛（宋涛系荣成人）之父宋思恭为“修职郎”， 赠其母许氏为“八品孺人”。
二、诰敕文书是一种特殊载体的档案，具有重要的史料价值
据我们考究，诰敕文书有的书写在宣纸上，用绢绫托裱，如文登市档案馆馆藏的清乾隆年间的“敕命”和即墨档案馆藏有的清同治年间的“敕命”等。有的直接书写在丝绢上，如威海市档案馆藏有的明正德年间的“诰命”和荣成市档案馆藏有的清雍正年间的“敕命”等。
诰敕文书的载体是“缣帛”。丝绫等丝织品统称为“缣帛”。据有关专家推测，用缣帛书写，始于殷商。可以说从那时起就有了“缣帛档案”了。秦汉时期，随着工业的发展，丝绢的增多，加上丝绢质地柔软，便于书写，传递轻巧，又可以随意折叠、卷轴，使用缣帛故长久不衰。西汉时，我国劳动人民开始用丝絮制成絮纸。到东汉，宦官蔡伦改进造纸术，纸的产量大增。即使在这种情况下，人们仍并用缣帛，尤其是诰敕文书。这就使缣帛做载体的档案有一段不可泯灭的历史。作为国家综合档案馆，收集和珍藏这种以缣帛为载体的档案就更加有意义了。
诰敕文书不仅以缣帛为载体显得身价百倍，而且，它因制作精良，文字书写工整漂亮而堪称珍贵的艺术品，敢和文物、国宝相媲美。特别是清“诰、敕命”还用满汉两种文字书写，简直就是一幅龙飞凤舞的画卷。“诰、敕命”的卷轴装饰有别：“诰、敕命”轴端，一品用玉，二品用犀，三、四品用裹金，五品以下用角。“诰、敕命”的卷长，一般在200ｃｍ×30ｃｍ左右。可惜，卷轴仍保存完整的现已不多见。
三、诰敕文书是立功的凭证，在历史上起过重要作用
既然诰敕文书是封建社会封典制度的产物，是一种很珍贵的档案，那么它在当时的作用就非同小可。
笔者是从以下方面来研究和认识它的作用的：
1、有功之臣获得诰、敕封，能够激励为官者为皇上尽职。
明清时期，皇帝对为官者的管理是很有章法的。从有功之臣可以得到诰、敕封这一点，就可见一斑。
据二十四史中《明史》卷七十二、志第四十八、职官一记载：“三品以上政绩显著及死谏、死节、阵亡者，皆得赠官”。京官、外官“满一考（三年为一考）而以最闻者，皆给本身诰敕”。
据二十四史《清史稿》记载：清朝的考核沿用明制，品式略殊。京官曰“京察”，外官曰“大计”。考核以“才、守、政、年”为目标。分“称职、勤职、供职三等”。“凡京察一等、大计卓异有定额，京官七分之一……，道、府、厅、州、县十五分之一，佐杂、教官百三十分之一，以是为率。
2、选准时机诰、敕封会激励为官者坚持不懈地尽忠。
皇帝的诰敕封不是“漫天飞”，不遇改朝换代、更改年号、重大庆典等时机是不会施行的。明制：“凡封赠之次，七品以上各一次。”“墨败者则追夺”。清制：清初覃恩和考满（需满九年）均给封赠，以后废除了考满封赠，只有“覃恩”才可以有封赠。
这种间隔几年的封赠和对墨败者实行追夺，无疑会给为官者本人以时间上的考验。
3、凭诰敕文书可享受丰厚的政治、生活待遇。
获得诰、敕封的官员依照品级的大小，都有各自的待遇。但一个共同点就是：门庭高贵，光宗耀祖，封妻荫子，银粮双丰。
受封赠之家的后代，把诰敕文书做为传家宝，世代引以为荣。上述诰敕文书虽经数百年之久，却仍能延传保留至今，正是它的魅力所在。
尽管封建皇帝利用封典制度的激励作用维护自己的统治，以诰敕文书作凭证世代为之颂扬，但历史的车轮始终是要前进的，落后的封建统治终被先进的社会主义制度所代替。
注：参考资料：二十四史中的《明史》、《清史稿》，文渊阁四库全书《钦定历代职官表》。
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